企業やオフィスのセキュリティ対策において、「鍵の管理」はもっとも基本でありながら、最も重要なポイントです。
近年、岡山県内の企業でも鍵の紛失」や「退職者の鍵返却トラブル」など、人為的な管理ミスによる防犯リスクが問題視されています。
こうした課題に対応するため、多くの法人が「電子錠・スマートロック・入退室管理システム」といった防犯管理を強化する新しい鍵システムを導入し始めています。
この記事では、岡山県内で実際に導入が進む法人向け鍵システムの事例と、導入のメリット・選び方を岡山ロックサービス（鍵の110番）が紹介します。
法人が鍵管理に抱える課題とは？
多くの企業が「鍵を誰が持っているか分からない」「紛失リスクが怖い」といった問題を抱えています。
特に従業員の入れ替わりが多い職場や、複数の部署があるオフィスでは、物理鍵だけでは管理が追いつかなくなります。
1. 鍵の紛失・複製リスク
複数の担当者が同じ鍵を共有していると、「誰が最後に使ったか分からない」「返却漏れがあった」など、管理体制の不備が発生しやすくなります。
また、物理鍵は複製が容易で、知らないうちにコピーキーが作られるリスクもあります。
2. 退職者や外部委託業者によるトラブル
退職者や外部清掃業者などが鍵を返却しないまま出入りできる状態が続くと、セキュリティ上の重大なリスクになります。
3. 鍵管理コストの増加
複数拠点・倉庫・店舗を持つ法人では、鍵の数が膨大になり、「どの鍵がどの部屋か分からない」といった混乱も発生。
鍵の作成・保管・更新にかかるコストも増大します。
岡山県内で導入が進む法人向け鍵システムの事例
岡山ロックサービス（鍵の110番）では、県内の企業・クリニック・学校・物流倉庫など、多様な業種での導入実績があります。
1. 岡山市内：中小企業オフィスでの電子錠導入
従来のシリンダー錠から電子錠に切り替えることで、従業員ごとに暗証番号・カード・ICキーを発行。
退職者が出ても番号を変更するだけで再設定が完了し、鍵の返却トラブルがゼロに。
さらに、入退室履歴を記録できる機能により、セキュリティ監査にも活用されています。
2. 倉敷市：物流倉庫での入退室管理システム
24時間稼働の倉庫では、夜間の出入りが多く、物理鍵での管理に限界がありました。
導入後は、社員証（ICカード）での入退室を導入し、時間帯ごとにアクセス制限を設定。
「深夜は管理者のみ入室可」など、柔軟な設定で防犯性を向上しました。
また、管理者がリアルタイムで入退室ログを確認できるため、セキュリティ体制の「見える化」が実現しています。
3. 津山市：医療クリニックでのスマートロック導入
患者情報を扱う医療機関では、カルテ保管室や薬品保管庫など、高いセキュリティを求められるエリアが存在します。
そこで、スマートロックを導入し、スタッフがスマホやカードで開錠できる仕組みに変更。
暗証番号の変更も院内で簡単に行えるようになり、セキュリティ強化と業務効率化を同時に実現しました。
法人が新しい鍵システムを導入するメリット
企業や事務所では、従業員の出入りや来訪者対応など、日常の「鍵管理」に多くの手間とコストがかかっています。
特に、物理鍵を使用している場合は、鍵の紛失リスク、複製管理の難しさ、退職時の鍵返却漏れなど、トラブルが発生しやすく、管理体制そのものが企業リスクにつながることも少なくありません。
近年では、電子錠やスマートロックを導入する企業が増えており、その理由は単なる利便性向上だけではなく、「コスト削減」「セキュリティ強化」「人的管理ミスの防止」といった経営的なメリットが非常に大きいためです。キーレス化を進めることで、物理鍵に関わるトラブルをほぼゼロにすることができ、さらに組織規模が大きくなるほど導入効果は加速度的に高まります。
1. 鍵の共有・返却管理が不要に
電子錠・スマートロックでは、物理鍵を使わないため、「鍵を渡す」「返してもらう」といった手間がなくなります。
2. 入退室履歴でトラブル防止
入退室ログを自動記録できるため、「誰が・いつ・どこに出入りしたか」を正確に把握可能。
社内のトラブルや情報漏えい防止にもつながります。
3. 高い防犯性とコスト削減
鍵の紛失リスクが減り、再発行や交換の手間が不要に。
防犯性が向上することで、保険料の優遇を受けられるケースもあります。
➡ 全国防犯協会連合会：オフィス防犯対策の基本（外部リンク）
導入時に注意すべきポイント
電子錠や入退室管理システムは、業務効率化や防犯強化に大きなメリットがありますが、その効果を最大限に発揮するためには、導入前の基本的な確認が欠かせません。
企業の規模や利用シーンに合わないシステムを選んでしまうと、運用コストが増えたり、誤作動・通信トラブルが発生したりと、かえって管理の手間が増えるケースもあります。
また、法人向けシステムは「導入して終わり」ではなく、日常的なメンテナンスや障害対応まで含めた運用計画が必要です。
特に、複数拠点で利用する場合や、社員の入れ替わりが多い企業では、管理者の負担を軽減するためにも、導入前に“運用の仕組み”まで見据えた設計を行うことが重要です。
1. 電源・通信環境の確認
電子錠や入退室システムは、電源や通信環境が必須です。
導入前に配線やネット環境を確認しましょう。
2. メンテナンス体制の有無
導入後も定期点検を行うことで、機器の誤作動を防止できます。
岡山ロックサービス（鍵の110番）では、導入後の定期保守・システム更新も一括サポートしています。
3. 利用人数・拠点数に応じたシステム設計
社員数や拠点の数に応じて、最適なシステム構成を設計することが重要です。
規模に合わないシステムを導入すると、費用対効果が下がる恐れがあります。
岡山ロックサービス（鍵の110番）の法人向けサポート
岡山ロックサービス（鍵の110番）は、県内企業の防犯意識向上と安全な職場づくりを支援しています。
- 電子錠・スマートロック導入
- 入退室管理システム設計・施工
- オフィス・店舗・倉庫の鍵交換・防犯診断
- 定期保守・メンテナンス対応
地元密着・スピード対応・明朗会計をモットーに、法人・店舗・公共施設など多様な業種で導入実績を重ねています。
まとめ：鍵管理のデジタル化が、企業防犯の新常識
これからの時代、法人防犯のカギは「デジタル化」にあります。
岡山県内でも、電子錠・スマートロック・入退室システムを導入する企業が増加中です。
物理的な鍵の管理から、データで管理する時代へ。
岡山ロックサービス（鍵の110番）は、企業の規模や業種に合わせた最適な鍵システムの導入・運用サポートを行っています。
安全で効率的な防犯管理を目指すなら、今こそ新しい鍵システムへの切り替えを検討してみてください。
事業者情報（NAP）
岡山ロックサービス
住所：〒700-0023 岡山県岡山市北区駅前町1丁目3－4
電話番号：0120-69-4955
営業時間：午前8時〜午後8時(緊急受付は夜12時まで対応)
※緊急受付は夜12時まで対応ですが、日によって多少の変更が有りますのでご理解よろしくお願い致します。